Ny rolle: faktureringsansvarlig per avdeling

Brukere og roller

Må gjøres av: Administrator

Trykk her for å lese hjelpeartikkelen og se video.

Vi strammer til med tilgangskontrollen, og nå må en administrator hos dere tildele rolle faktureringsansvarlig for alle som fakturerer.

Rollen gjelder alle prosjekter og firmaer som avdelingen eier, og alt som eies av avdelingene under den. Gir dere rollen på toppgruppen, gjelder den hele instansen. Skal to avdelinger ha hver sin faktureringsansvarlige, lager dere én tilordning per avdeling.

Faktureringsansvarlig får rettigheten Fakturere på prosjekt og firma. Innehaveren ser firmaene i fakturagrunnlaget og kan fakturere dem, men kan ikke åpne et tilgangskontrollert prosjekt eller se fanen Økonomi uten at det er gitt egen tilgang.

Slik tildeler du rollen (du må være Administrator)

1. Gå til Admin, Brukere, Avdelingsroller.
2. Klikk på Ny tilordning. Velg avdelingen rollen skal gjelde for, og velg Faktureringsansvarlig som rolle.
3. Velg Person eller Gruppe, søk fram navnet og klikk på Lagre.

Tilordningen får status Aktiv. Skal den opphøre, klikker du på Avslutt. Tilordninger avsluttes, de slettes ikke, så dere beholder historikken over hvem som hadde rollen.

Trykk her for å lese hjelpeartikkelen og se video.

TIPS

• Faktureringsansvarlig er én av avdelingsrollene i Visena. Hvilke rettigheter hver rolle gir, ser dere under Roller og rettigheter nederst på siden Avdelingsroller.
• Én person kan ha flere roller, på flere avdelinger. Rettighetene legges sammen.
• Er innehaveren en gruppe, gjelder rollen for alle medlemmene i gruppen.