Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Lag egendefinerte felter på firma, personer og prosjekter

Du lager feltene under Admin, Støttetabeller, Egendefinerte felter. De kan brukes som kolonne, filter og sortering i listene.

Gjelder for: Kun administratorer

Med egendefinerte felter lager du dine egne felt på firma, personer og prosjekter, for eksempel hvilket regnskapssystem kunden bruker.¨

Du finner den ved å trykke på:

  1. Admin i meny til venstre

  2. Deretter Støttetabeller

  3. Og tilslutt Egendefinerte felter

Se video av oppsett:

 

Videoen viser hvordan du lager feltet «Regnskapssystem» på firma og bruker det i firmalista. Stegene står under.

Slik lager du et felt

  1. Gå til Admin i menyen til venstre, klikk på Støttetabeller og deretter på Egendefinerte felter.
  2. Velg Firma, Person eller Prosjekt, avhengig av hvor feltet skal ligge.
  3. Klikk på Nytt felt.
  4. Gi feltet et navn som er lett å kjenne igjen, for eksempel «Regnskapssystem».
  5. Legg inn alternativene, for eksempel Tripletex, Fiken og PowerOffice, og velg en farge på hvert av dem. Du kan legge til så mange alternativer du vil.
  6. Velg om feltet skal være søkbart i filtre, om det skal være sorterbart, og om antallet per verdi skal vises.
  7. Klikk på Lagre.

Når du har lagret, starter en indeksering, og du ser framdriften under feltet. Indekseringen knytter feltet til alle firmaene, personene eller prosjektene og tar et par minutter. Du kan jobbe videre i Visena mens den går. Når den er ferdig, er feltet fullt søkbart.

Slik bruker du feltet i firmalista

Eksempelet under gjelder et felt på firma.

Vis feltet som kolonne

Feltet kommer inn som en ny kolonne i firmalista, merket med et lite tegn som viser at det er egendefinert. Nye kolonner legger seg nederst. Åpne Kolonner og dra feltet oppover i lista til der du vil ha det. Husk å velge "Oppdater filter", slik at kolonnen lagres og er synlig til neste gang.

Skjermbilde 2026-09-17 kl. 12.09.10

Filtrer og sorter på feltet

Feltet ligger blant filtrene under Vis filter. Når indekseringen er ferdig, står antallet bak hver verdi, for eksempel hvor mange firmaer som bruker Tripletex. Velg en verdi for å vise bare firmaene som har den. Du kan også sortere på kolonnen.

Sett verdi på et firma

  1. Åpne firmakortet.
  2. Bla helt ned på siden. Boksen Egendefinerte felter ligger nederst til høyre.
  3. Velg verdien i feltet.

Går du tilbake til firmalista, vises verdien i kolonnen.