Arkiver dokumenter i mapper og opprett undermapper
Når du arkiverer et dokument, kan du velge hvilken mappe dokumentet skal legges i. Du kan også opprette nye mapper og endre navn på eksisterende.
Gjelder for: Alle med tilgang
Slik velger du mappe ved arkivering
- Velg firmaet, personen, prosjektet eller aktiviteten dokumentet skal arkiveres på.
- Klikk på fanen dokumenter.
- Velg mappen du ønsker å arkivere dokumentet i.
Slik oppretter du en ny undermappe
I arkiveringsdialogen: klikk på plusstegnet i kolonnen Undermappe slik at mappestrukturen vises, høyreklikk på toppmappen og velg Legg til.
I fanen Dokumenter på firmakortet, prosjektet eller personkortet:
- Klikk på plusstegnet ved Mapper, eller høyreklikk på en mappe i mappetreet.
- Velg Ny mappe.
- Gi mappen et navn.

Du kan også endre navn på eksisterende mapper i mappestrukturen.