Gjelder for: Kun administratorer
Ser du ikke dette valget, kan firmaet ditt ha begrenset tilgangen. Spør administratoren din.
Standard løsning er at en medarbeider ikke kan godkjenne sin egen ferie. Partner og administrator godkjenner ferie for medarbeiderne, og har menyvalget Administrasjon ferie, som også er den felles feriekalenderen.
Slik åpner du den felles feriekalenderen
- Gå til Timeføring i menyen til venstre.
- Klikk på Administrasjon ferie.
- Velg måned og år i nedtrekkslistene Måned og År, og eventuelt avdeling i Velg avdeling.
Feriekalenderen viser alle medarbeiderne med feriedager til gode og totalt for året, og hver dag i måneden. Huk av for Vis også inaktive brukere for å ta med inaktive brukere.
Slik godkjenner du ferie
I feriekalenderen vises en feriedag som ligger klar til godkjenning, med oransje farge.
- Klikk på navnet til den ansatte du vil godkjenne ferie for. Vinduet Ferie åpnes med alle tolv månedene for året.
- Skal du godkjenne alle dager med status «til godkjenning», klikker du på Godkjent nederst i månedsoversikten. Oransje dager blir grønne, og tilgjengelige feriedager for valgt person reduseres.
Du kan også godkjenne én og én dag:
- Hold musepekeren over dagen til den blå prikken vises.
- Gå til status og velg Godkjent.
Viktig å vite
Teknisk kan Visena legge opp tilgang slik at alle, eller en ønsket gruppe, kan godkjenne egen ferie. Når en bruker kan godkjenne egen ferie, blir feriedagen i feriekalenderen grønn når medarbeideren fyller ut feriedager og velger Godkjent.
Opprettes det nye brukere, må Visena tildele rettigheten til de nye brukerne manuelt. Ellers kan nyopprettede brukere ikke godkjenne egen ferie, selv om øvrige ansatte kan.
Ønsker du å endre rutinen for godkjenning av ferie i virksomheten din, send en henvendelse til Visena.