Gjelder for: Kun administratorer
Når en medarbeider får utbetalt overtid eller mertid, må utbetalingen registreres i Visena. Registreringen sørger for at timestatistikken til medarbeideren blir riktig. Samme skjermbilde brukes også til å korrigere mertidssaldoen i løpet av året. Bare brukere med administratortilgang kan registrere utbetalinger.
Slik registrerer du utbetalt overtid eller mertid
- Gå til Admin → Budsjettering i menyen til venstre.
- Klikk på Utbetaling overtid.
- Klikk på Ny utbetaling øverst i skjermbildet. Dialogboksen Registrer utbetaling åpnes
- Fyll inn opplysningene i dialogboksen: Medarbeider, År, Måned, Timer utbetalt og eventuelt Beskrivelse.
- Klikk på Lagre.
Utbetaling av overtid registreres med positivt fortegn.
Slik registrerer du negativ mertid
Negativ mertid betyr at en medarbeider har produsert færre timer enn forventet, og derfor er trukket i lønn for differansen. Negativ mertid registreres på samme måte som en vanlig utbetaling, med ett unntak: i feltet Timer utbetalt legger du inn antall timer med negativt fortegn. Når registreringen er lagret, justeres timestatistikken til medarbeideren automatisk for timene som er trukket i lønn.
Slik korrigerer du mertidssaldoen i løpet av året
Endring av mertidssaldo gjøres via Utbetaling overtid. Klikk på Ny utbetaling, velg medarbeider og måned, og legg inn antall timer du ønsker å korrigere.
- Positivt tall trekkes fra mertidssaldoen.
- Negativt tall øker mertidssaldoen. Ønsker du å øke mertidssaldoen, legger du inn antall timer med negativt fortegn