Gjelder for: Alle med tilgang
For å opprette et firma som ikke finnes i Visena, bruker du dialogen Opprett firma. Den søker samtidig i Visena og i Enhetsregisteret, slik at du ikke oppretter duplikater.
Slik oppretter du firmaet- Klikk på grønn Ny-knapp øverst og velg Firma, eller gå til Firmaer i menyen og klikk på Opprett
- Velg ønsket firmamal
- Skriv inn firmanavn i Navn eller organisasjonsnummer i Org.nr.. Treffene vises under, fra Visena og fra Enhetsregisteret. - Treff i Visena betyr at firmaet allerede er registrert. Klikk på navnet, så får du opp firmakortet. - Treff i Enhetsregisteret: marker riktig firmanavn og klikk på Opprett firma nederst i dialogen.
Er firmaet en kunde?
- Kundenummer: gå til fanen Firmatyper og velg firmatypen Kunde. Er instansen satt opp med automatisk tildeling, tildeles nummeret ved lagring. Vil du legge inn nummeret manuelt, skriver du det i feltet under Kunde.
- Firmaansvarlig: ved opprettelse legges den som oppretter firmaet, inn i feltet Ansvarlig. Husk å endre til rett person.
- Eier-avdeling: har instansen flere avdelinger som er egne AS og skal sende egne fakturaer, velger du rett eier-avdeling for det nye firmaet.
- Moderselskap: er selskapet et datterselskap av en annen kunde, kan du legge inn morselskapet i dette feltet.
- Fakturatype: skal selskapet motta faktura per e-post, velger du E-post i feltet for fakturatype.