Gjelder for: Alle med tilgang
Ser du ikke dette valget, kan firmaet ditt ha begrenset tilgangen. Spør administratoren din.
Når du oppretter en signeringsjobb, foreslår Visena automatisk en frist én måned frem i tid. Fristen settes i fanen Sendingsvalg og kan være maksimalt 45 dager regnet fra datoen jobben ble opprettet.
Slik setter du fristen
- Opprett signeringsjobben, eller åpne en jobb med status Kladd og klikk på Rediger jobb.
- Klikk på fanen Sendingsvalg.
- Velg dato og klokkeslett i feltet Frist for signering. Klikk på kalenderen ved siden av datofeltet for å velge dato. Fristen kan maks være 45 dager frem i tid.
- Klikk på Lagre eller Send.
Kan fristen endres etterpå?
For en jobb som allerede er sendt, kan fristen ikke endres. Viser fristen seg å være for kort, må du lage en ny signeringsjobb, eller sende en anmodning til de som ikke har signert om å signere innen fristen.
Hva skjer etter 45 dager?
Når det har gått 45 dager siden signeringsjobben ble opprettet, blir dokumentet slettet hos Signicat. Signicat er Visenas underleverandør for BankID-signering. Fordi dokumentet ikke lenger finnes hos Signicat, fungerer ikke redigering av signeringsjobben lenger. Endringer som ikke lenger er mulige etter 45 dager, er for eksempel:
- Å slette en signatar som ikke har signert.
- Å få et delvis signert dokument i retur.
Beskjed til signataren når jobben er utløpt
Åpner en signatar lenken til en signeringsjobb som er utløpt, får signataren en beskjed om det. Velges en utløpsdato mer enn 45 dager frem, vises også en beskjed.