Gjelder for: Kun administratorer
En sperredato stenger for fakturering til og med den valgte datoen. Når en sperredato er satt, kan ingen opprette en faktura med fakturadato tidligere enn sperredatoen. Forsøk på å bruke en tidligere fakturadato blir blokkert.
Hvem kan sette sperredato?
Sperredatoen kan bare legges inn av en bruker med Visena-admin-tilgang. Datoen må legges inn manuelt, den settes ikke automatisk.
Slik setter du sperredato
Sperredatoen settes på firmakortet til avsenderfirmaet, altså deres eget firmakort.
- Gå til Firmaer og åpne firmakortet til din egen virksomhet.
- Klikk på Rediger.
- Klikk på fanen Regnskap.
- Legg inn ønsket dato i feltet Bokføring sperret til og med.
- Klikk på Lagre.
Når datoen er lagret, kan ingen opprette fakturaer med fakturadato tidligere enn den valgte datoen.
Slik endrer du sperredato
Gå til samme felt, Bokføring sperret til og med, og legg inn en ny dato. Det er alltid datoen som ligger i feltet, som gjelder.
Hva skjer ved forsøk på en sperret dato?
Forsøker noen å opprette en utgående faktura med fakturadato tidligere enn sperredatoen, blir handlingen blokkert, og Visena viser en feilmelding. Meldingen forklarer hvilken dato som er sperret, og ber brukeren velge en senere fakturadato.
Eksempel med sperredato 31.12.2025 og fakturadato 30.12.2025 på en fakturakladd: «Fakturadato kan ikke settes til 30.12.2025 fordi bokføringen er sperret til og med 31.12.2025. Velg en fakturadato etter denne datoen.»
Viktig å vite
Sperredato for fakturering er noe annet enn sperredato for timeføring. Timer låses under Timeføring, Administrasjon timeføring. Se artikkelen om sperredato for føring og endring av timer.