Gjelder for: Alle med tilgang
Standardinnstillingen for varsler om endringer i dokumentrom er én oppsummerings-e-post per hverdag. Bruker firmaet Visena e-post, kan du lage en regel som sorterer varslene i en egen mappe.
Slik fungerer varslingen
- Det sendes én e-post hver hverdag kl. 09:00.
- E-posten inneholder en oversikt over alle endringer som er gjort siden kl. 09:00 dagen før.
- Det sendes ikke varsel-e-post i helger. Endringer som gjøres etter kl. 09:00 på fredag, varsles mandag kl. 09:00.
Det er ikke mulig å endre denne varslingsinnstillingen. Tidligere ble det sendt én e-post for hver enkelt aktivitet i dokumentrommet, men dette er erstattet av en daglig oppsummering.
Sorter varsel-e-postene i Visena e-post
Bruker selskapet ditt Visena e-post, kan du opprette en e-postregel som automatisk flytter varsler om dokumentrom til en egen mappe i innboksen.
Steg 1: Opprett en undermappe i innboksen
- Gå til Email i menyen til venstre og velg Vis panel.
- Høyreklikk på mappen Innboks.
- Velg Ny undermappe og gi mappen ønsket navn.
Steg 2: Opprett e-postregel
- Klikk på Innstillinger øverst til høyre i e-postbildet, og velg Regler for innkommende e-post. Brukerinnstillingene åpnes på fanen Regler.
- Klikk på Ny regel.
Steg 3: Definer regelen
- Navn på regelen er valgfritt.
- Under Kriterier klikker du på Nytt kriterium og setter Emne, Inneholder og verdien «dokumentrom». Regelen slår til når minst ett kriterium passer.
- Under Handlinger, i Flytt til mappe(r), velger du undermappen du opprettet i nedtrekkslista legg til mappe.
- Valgfritt: huk av for Marker som lest dersom e-posten automatisk skal settes som lest, eller Stjernemerk den.
- Klikk på Lagre.
Når regelen er lagret, flyttes alle e-poster som inneholder «dokumentrom» i emnefeltet automatisk til den valgte undermappen.