Status på timeføringer: fra Planlagt til Kontrollert

Gjelder for: Alle med tilgang

Ved timeregistrering kan du velge status på føringen. Statusene er Planlagt, Utført, Avvent, Godkjent, Avbrutt og Kontrollert. Statusen styrer om timene teller mot normaltiden, om de er klare til fakturering og om dagen kan godkjennes.

Planlagt er ikke en fullverdig timeføring. Den fungerer som et forslag eller en plan, ikke som en faktisk registrert timeføring. Du merker dette på to måter:

• Planlagte timeføringer fyller ikke opp normaltiden.
• En dag som inneholder aktiviteter med status Planlagt, kan ikke godkjennes.

Utført betyr at timeføringen er ferdig registrert. Timene vises da som klare til fakturering, og som beholdning under nøkkeltall.

Avvent betyr at timeføringen er registrert, men ikke klar til fakturering. Slik vises timer med status Avvent:

• I Nøkkeltall: timene vises som beholdning eller saldo på kunden hvis du har huket av for Avvent i feltet Status påløpte timer i filteret.
• For deg som bruker: du ser dine egne timer med status Avvent under Rapporter → Timerapporter ved å huke av for Avvent i feltet Status i filteret.
• For partner eller administrator: en partner, eller en bruker med administratortilgang, kan se alle timer med status Avvent ved å fjerne valget i feltet Bruker.

Godkjent betyr at timeføringen er godkjent av den som har ført timene. Timene vises da som klare til fakturering, og som beholdning under nøkkeltall.

Avbrutt sletter timeføringen fra timeføringsbildet. Du kan likevel finne igjen avbrutte timeføringer:

1. Gå til Rapporter i menyen til venstre og klikk på Timerapporter.
2. Huk av for Avbrutt i feltet Status i filteret, og klikk på Oppdater.
3. Klikk på timeføringen i kolonnen Aktivitet for å åpne den. Navnet står som lenke på hver rad.
4. Endre føringen til ønsket status.

Kontrollert betyr at timeføringen er kontrollert av ansvarlig.