Gjelder for: Alle med tilgang
Ser du ikke dette valget, kan firmaet ditt ha begrenset tilgangen. Spør administratoren din.
Budsjettvisningen under Forsiden → Budsjett har felt som viser en brukers totale kapasitet og hva som er disponibelt, kolonner for påløpt tid og rest av budsjettet, og kolonnen Kalkulert som regner timer om til verdi.
Total kapasitet (netto) og disponibelt
I Budsjett finnes egne felt som viser en brukers totale kapasitet (netto) og disponibelt. Feltene Totalt kapasitet (netto) og Disponibelt står øverst til høyre, over månedskolonnene. De er tomme til du setter fokus i et inputfelt på en budsjettlinje, altså klikker i feltet. Da fylles de med én verdi per måned, og navnet på medarbeideren linja tilhører står til venstre for dem.
Verdiene vises når du setter fokus i et inputfelt på en budsjettlinje, altså klikker i feltet. Hvilket inputfelt på linja du klikker i, har ingen betydning. Verdiene som vises, gjelder brukeren linja tilhører. Klikker du i et felt på Agnetes budsjettlinje, vises Agnetes verdier; klikker du på Andreas' linje, vises hans.
Påløpt og rest reelt
I filteret i budsjettvisningen finnes valget Vis firma-/prosjektrammer. Når det er huket av, vises nye datofelt for Velg periode for påløpte timer (fra og til), og visningen utvides med fem kolonner:
- Ramme
- Ramme bud.
- Rest bud.
- Rest reelt
- Påløpt
Kolonnene Ramme, Ramme bud. og Rest bud. er primært tilpasset kommunerevisjonsselskaper.
- Påløpt viser summen av timer som er påløpt på prosjektet innenfor perioden du har valgt i Velg periode for påløpte timer.
- Rest reelt viser gjenstående budsjettert tid etter at påløpte (reelle) timer er trukket fra. Hold musepekeren over kolonneoverskriften Rest reelt for å se hvordan verdien beregnes.
De fem kolonnene står samlet under overskriften Ramme / rest, og verdiene summeres oppover: på budsjettlinja, på prosjektet og på firmaet.
Vil du se detaljer per prosjekt, klikker du på plussikonet til venstre for prosjektlinja. Da vises underliggende linjer og detaljer per prosjekt. Alle kolonnene over tas automatisk med når du eksporterer budsjettvisningen til Excel.
Kalkulert verdi og rekalkulering
Kolonnen Kalkulert viser en beregnet verdi basert på den ansattes registrerte timer multiplisert med verdien som er satt i den ansattes standard timepriskategori. Formel: kalkulert verdi = den ansattes timer × verdi satt i standard timepriskategori for den enkelte.
For at budsjettet skal beregne kalkulert verdi, må én timepriskategori være markert som standard for den ansatte:
- Gå til Admin i menyen til venstre, velg Økonomi og klikk på Timepriskategorier.
- Åpne timepriskategorien som skal brukes som standard.
- Huk av for Er standard for året.
- Klikk på Lagre.
Er timeprisene oppdatert etter at budsjettet ble opprettet, må budsjettet rekalkuleres for at kolonnen Kalkulert skal vise riktige verdier:
- Gå til Forsiden → Budsjett.
- Klikk på Flere valg. Menyen har valgene Masseopprett prosjekter, Excel, Rekalkuler..., Kopier budsjett og Kopier prosjekter.
- Velg Rekalkuler...
Du kan også rekalkulere ett firma om gangen: klikk på tannhjulet helt til høyre på firmalinja og velg Rekalkuler... der.