Gjelder for: Kun administratorer
Når du oppretter et firma, tar du utgangspunkt i en firmamal. Firmamalen definerer hvilke egenskaper nye firmaer skal ha, blant annet hvordan tilgangskontroll skal håndteres: om firmaet skal ha tilgangskontroll, og hvordan den skal settes opp dersom den er aktivert, for eksempel hvilke brukere eller grupper som skal ha tilgang til ulike deler av firmaet. Hva tilgangskontroll på firma betyr, står i egen artikkel.
Innstillingene i firmamalen
- Gå til Admin i menyen til venstre, klikk på Maler og deretter på Firmamaler.
- Klikk på navnet til firmamalen. Dialogen Rediger firmamal åpnes.
- I fanen Generelt huker du av for Er tilgangskontrollert dersom nye firmaer fra malen skal være tilgangskontrollerte.
- I fanen Tilgangskontroll setter du opp hvilke personer og grupper som skal ha tilgang.
- Klikk på Lagre.
Du kan endre eksisterende firmamaler og opprette nye med Ny firmamal, slik at du alltid har de variantene du ønsker å bruke.
Oppdater tilgangskontroll på eksisterende firmaer fra lista
I firmalista kan du oppdatere firmaer med tilgangskontroll basert på firmamalen deres. Dette kan kun utføres av brukere med Visena-admin-rettighet.
- Gå til Firmaer og hent fram visningen med firmaene du vil oppdatere, se under.
- Huk av firmaene du ønsker å endre.
- Høyreklikk på ett av dem, gå til Tilgangskontroll og velg ønsket alternativ: - Sett som tilgangskontrollert: skrur på Er tilgangskontrollert på firmakortet. - Fjern tilgangskontroll: skrur av Er tilgangskontrollert på firmakortet. - Sett tilgangskontroll fra mal: viser en dialog og legger inn tilgangskontroll basert på valgt firmamal.
Se hvilken firmamal et firma er opprettet fra
- Filter: klikk på Vis filter i firmalista, gå til fanen Kategorier & regulatorisk og velg ønsket firmamal i feltet Firmamal. Der finner du også avhukingen Er tilgangskontrollert.
- Kolonne: klikk på Kolonner og huk av for Firmamal og eventuelt Er tilgangskontrollert.