Gjelder for: Kun administratorer
Visena har funksjonalitet for tilgangskontroll på firma. Med tilgangskontroll styrer du hvilke brukere som har administrasjonsrettigheter for tilgangsstyringen på firmaet, og hvilke faner som er synlige på firmakortet. Tilgangskontroll gjør det mulig å begrense innsyn og sikre at brukere kun ser informasjon som er relevant for deres rolle. Tilgang kan gis enten til enkeltpersoner eller til grupper.
Hvilke tilganger kan gis- Administrator: kan redigere tilgangskontroll og skru tilgangskontroll av og på. Kan gis til både personer og grupper.
- Økonomi: gir tilgang til fanen Økonomi på firmakortet. Kan gis til både personer og grupper.
- E-post: gir tilgang til fanen E-post på firmakortet. Kan gis til både personer og grupper.
- Dokumenter: gir tilgang til fanen Dokumenter på firmakortet. Kan gis til både personer og grupper.
- Gå til Firmaer i menyen til venstre, huk av firmaet og høyreklikk.
- Gå til Tilgangskontroll og velg Sett som tilgangskontrollert. Velg Sett tilgangskontroll fra mal for å hente oppsettet fra firmamalen.
- Gå til Tilgangskontroll på nytt og velg Administrer tilgang. Dialogen Tilgangskontroll – [firmanavn] åpnes.
- Legg til personer i Legg til personer … under Personer med tilgang, og grupper i Legg til grupper … under Grupper med tilgang.
- Huk av tilgangene på raden til hver person eller gruppe: Administrator, Lese, Økonomi, Epost, Dokumenter og Fakturere. Fjern tar bort raden.
- Klikk på Lagre.
Hvordan firmamalen styrer tilgangskontroll ved opprettelse, står i egen artikkel.
Relatert