Gjelder for: Alle med tilgang
Ser du ikke dette valget, kan firmaet ditt ha begrenset tilgangen. Spør administratoren din.
Et produkt kan knyttes til én av fire prismodeller: fastpris, abonnement, transaksjon eller fastpris løpende oppgaver. Prismodellen bestemmer hvordan beløpet på fakturaen beregnes, og når en produkttransaksjon opprettes. I tillegg kan et produkt være delt, slik at flere oppdrag på samme kunde deler én avtale.
Fastpris
Fastpris er en pris per stykk. Eksempel: 1 kopp koster 100 kr. Antallet hentes enten fra en import eller fra en ny ordrelinje du oppretter manuelt.
Abonnement
Prisen gjelder per periode, for eksempel per måned eller år. Les mer i artikkelen om abonnementsfakturering.
Transaksjon
Prismodellen transaksjon henter antall fra én av to kilder:
- Et gjøremål, altså en aktivitet på en oppdragsmal, som har et eget felt for antall. Feltet kan settes som påkrevd. Antallet er ikke påkrevd dersom gjøremålet har status Utført kombinert med løsningen Ikke aktuelt. Du fyller da ut antallet direkte på gjøremålet.
- Import av transaksjoner fra en Excel-fil.
Antallet kan redigeres i fakturering.
Fastpris løpende oppgaver
Med denne prismodellen genereres transaksjonen for fakturering først når alle angitte gjøremål knyttet til produktet har fått status Utført.
Når alle gjøremål på et produkt i et oppdrag er utført i tråd med sitt repetisjonsmønster, opprettes det automatisk en produkttransaksjon som er klar til fakturering. Produkttransaksjonen opprettes i det øyeblikket det siste gjøremålet blir utført. Eksempel: Utføres det siste gjøremålet 10.2., opprettes produkttransaksjonen i fakturalisten samme dag.
Slik kan du uttrykke at noe skal gjøres årlig eller månedlig, og faktureres så snart alt er ferdig. I oppsettet på et gjøremål kan du gi det egenskapen «ikke påkrevd utført før opprettelse av produkttransaksjon».
- Settes alle påkrevde gjøremål til løsningen n/a, opprettes ingen produkttransaksjon.
- Settes ett påkrevd gjøremål til Løst og resten til n/a, opprettes en produkttransaksjon.
- Endres alle påkrevde gjøremål fra Løst til n/a, slettes produkttransaksjonen som ble opprettet.
Logikken er: har ett av de påkrevde gjøremålene løsningen Løst, genereres produkttransaksjon.
Delt produkt: ett produkt på flere oppdrag
Delt produkt brukes når det for eksempel er avtalt en totalpris der flere oppdragstyper inngår på én kunde.
Forutsetning: produktet har delt prismodell, altså at det på produktkortet er markert for delt produkt («sharable»).
Når et oppdrag knyttet til et delt produkt opprettes, opprettes det automatisk en avtale på firmaet. Lenken til avtalen finner du under Åpne avtale på oppdraget, eller under Økonomi, Avtaler på oppdraget. På det enkelte oppdrag kan beløpet på linjen til produktet med prismodell delt produkt ikke redigeres. Det gjøres på avtalen på firmaet.
- Klikk på nummeret i fra delt produkt på avtale for å åpne den delte avtalen.
- Klikk på avtalenummeret og legg inn rett pris for kunden du er inne på. Klikk på Lagre.
- På oppdraget, klikk på Lagre. Vinduet lukker seg.
- Klikk på Åpne avtale på nytt. Prisen er oppdatert i tråd med avtalen på firmaet.
- Når redigering og planlegging av oppdraget er ferdig, aktiver avtalen.
Viktig å vite
I firmakortets fane Økonomi, underfanen Avtaler, viser kolonnen Avtale med delt produkt hvilke avtaler som kommer fra et delt produkt. Se artikkelen om avtale- og ordrelisten.