Importer utlegg fra Tripletex
Fakturerbare utlegg i Tripletex kan hentes til Visena for viderefakturering. Support aktiverer det. Kostnadskategoriene må være like.
Gjelder for: Alle med tilgang
Ser du ikke dette valget, kan firmaet ditt ha begrenset tilgangen. Spør administratoren din.
Gjelder instanser med Tripletex-integrasjon. Du kan hente utlegg som er registrert for viderefakturering på en kunde i Tripletex, og overføre dem til Visena for fakturering.
Aktivering
For å ta i bruk funksjonen må integrasjonen klargjøres. Send en henvendelse via supportsystemet og be om aktivering av import av utlegg fra Tripletex. Når funksjonen er aktivert, får du et eget menyvalg for import av utlegg.
Forutsetninger for at utlegg overføres korrekt
- Utlegget må være fakturerbart i Tripletex. Kun fakturerbare utlegg blir tilgjengelige for overføring.
- Like kostnadskategorier i Tripletex og Visena. Med likt menes samme navn på kostnadskategorien, og kobling til kontoer med samsvarende MVA-koder.
- Samsvar mellom ordre- og prosjektnummer dersom prosjekter ikke brukes i Tripletex. Da må ordrenummeret utlegget er registrert på i Tripletex, være identisk med prosjektnummeret i Visena.
Kostnadskategorier i Visena
Oversikten over eksisterende kostnadskategorier, og muligheten til å opprette nye, finner du under Admin, Økonomi, Kostnadskategorier. Klikk på Ny kostnadskategori for å opprette en ny. Sørg for at kostnadskategoriene er korrekt satt opp før du importerer, slik at utleggene blir riktig behandlet ved fakturering.