Gjelder for: Alle med tilgang
Ser du ikke dette valget, kan firmaet ditt ha begrenset tilgangen. Spør administratoren din.
Står du som ansvarlig på en medarbeiders personkort, får du et varsel på forsiden din som viser status for godkjenning av perioder og lønnsgrunnlag for disse medarbeiderne. Selve kontrollen gjør du i Timekontroll.
Forutsetninger for godkjenning og kontroll
For at flyten skal fungere, må foregående måned være ferdigbehandlet:
- Medarbeideren kan bare godkjenne timer hvis foregående måned er godkjent.
- Lederen kan bare kontrollere timer hvis foregående måned er kontrollert.
Les mer om hvordan medarbeidere godkjenner sine timer i artikkelen «Timestatistikk: godkjenn måneden og les avspasering».
Slik åpner du Timekontroll
Du åpner Timekontroll på én av to måter:
- Klikk på lenken i varselet på forsiden.
- Gå til Rapporter i menyen til venstre, klikk på Utvidet status og velg fanen Timekontroll.
Det er bare mulig å kontrollere timer som allerede er godkjent av medarbeideren. Som leder kan du også godkjenne en medarbeiders timer i tillegg til å kontrollere dem.
Slik ser du underlaget for timene
Du finner Timekontroll under Rapporter → Utvidet status → Timekontroll. Fanene på siden er Dag / måned, Måned / år, Timekontroll og Overtidsrapport.
I tabellen i Timekontroll kan du undersøke timene før du kontrollerer dem. Kolonnene er Gruppe / Navn, Lønnsgrunnlag (Timer, Avspasering, Ferie, Total), Uten lønn, Normaltid, Over/under-tid, Overtidstillegg, Utbetalt overtid, Δ Timesaldo, Timesaldo, Beløp, Godkjent-status (Godkj. og Kontr.) og Velg. Knappene under tabellen er Utbetal akkumulert timesaldo, Godkjenn, Fjern godkjent, Kontroller, Fjern kontrollert, Send Epost og Send SMS:
- Klikk på et tall i tabellen for å åpne underlaget.
- Hold musepekeren over tallet i kolonnen Timesaldo for å se en oversikt over timer, utbetalt overtid og ny timesaldo. Dette er samme oversikt som medarbeideren ser i sin egen visning.
Slik kontrollerer du timene
Du kan kontrollere timene når begge disse er på plass:
- Perioden er godkjent i kalenderen (markert med grønn hake).
- Timene er godkjent av medarbeideren (markert med grønn hengelås).
Når begge betingelsene er oppfylt:
- Huk av i siste kolonne for de medarbeiderne du vil kontrollere.
- Klikk på den grønne knappen Kontroller nederst på siden.
Hvis medarbeideren mangler godkjenning
Har en medarbeider ikke godkjent timer eller lønnsgrunnlag, kan du ikke kontrollere timene. Timene må først godkjennes av medarbeideren. Du kan sende en påminnelse direkte fra Timekontroll på e-post eller SMS til medarbeideren.