Gjelder for: Alle med tilgang
Med Timestatistikk får du full kontroll over timeproduksjonen din og lønnsgrunnlaget ditt. Du kontrollerer timeføringen din, tar stilling til om mertid skal utbetales eller settes i timebanken, og godkjenner lønnsgrunnlaget. Etter hvert som medarbeiderne godkjenner sine grunnlag, kan personalansvarlig kontrollere dem. Les mer i artikkelen «Kontroller medarbeidernes timer i Timekontroll».
Slik godkjenner du lønnsgrunnlaget ditt
1. Godkjenn føringene dine
Pass på å føre timer tilsvarende normaltiden din, for eksempel 7,5 timer. Alle arbeidsdager i måneden må godkjennes for at du skal kunne gå videre til behandling av timer i timebanken. Timer kan godkjennes per dag, uke eller måned i Kalender, eller per dag eller uke i Timeføring. Klikk på Godkjenn over månedskalenderen. Fører du mindre enn normaltiden din, blir differansen automatisk trukket fra som fravær.
2. Kontroller lønnsgrunnlaget ditt
I panelet Status timeføring ser du kortet Akkumulert timesaldo per [måned] [år], sammen med Timer for i dag, Timer for uke [nr], Timer for [måned] [år], Feriedager tilgode og Pålagt overtidstillegg [måned] [år]. Panelet ligger både på Forsiden og i Timeføring → Dag. Overskriftene Akkumulert timesaldo per [måned] [år] og Pålagt overtidstillegg [måned] [år] er lenker, og de åpner Timeføring → Måned.
Du kan også gå til Rapporter → Timestatistikk, velge Bruker, År og Til måned, og klikke på Kjør rapport.
I Timestatistikk får du en detaljert oversikt over totale timer du har registrert for inneværende år. Nederst i tabellen står de to radene Godkjenn og Kontroller, med ett ikon per måned. Er hele måneden godkjent i kalenderen, viser ikonet en grønn hake. Mangler haken, må du gå til Kalender eller Timeføring og godkjenne alle dagene.
3. Godkjenn timer til utbetaling og overføring til timesaldo
Hold musepekeren over nederste linje for å se utregningen av timesaldoen din. Klikk på hengelåsen i raden Godkjenn for måneden du vil godkjenne. Et eget vindu viser regnestykket for overtid, tillegg og hvor mange timer som kan eller skal utbetales.
Når du har godkjent timene og utbetalt eller overført timer til neste måned, oppdateres også status for neste måned. Når du har godkjent og låst timene for måneden, får ansvarlig leder beskjed om at timene er klare for kontroll.
Slik leser du avspasering i statistikken
Avspasering betyr å ta ut fri for tid du har jobbet inn som mertid. I Timestatistikk vises avspasering på to linjer: avspasering utover overtid og avspasering.
Seksjonen Overtid/undertid har disse linjene i nytt design, i denne rekkefølgen: – Normaltid · = Over/undertid denne måned · Grunnlag overtidstillegg · Overtidssats i prosent · + Overtidstillegg denne måned · ± Akkumulert saldo forrige måned · – Avspasering · = Akkumulert over-/undertid etter tillegg · – Utbetalt overtid · = Akkumulert over-/undertid etter utbetalt overtid, og deretter radene Godkjenn og Kontroller.
- Avspasering utover overtid: timer avspasert som er tatt av inneværende måneds mertid.
- Avspasering: timer avspasert som er mer enn inneværende måneds mertid. Gir akkumulert minustid eller trekkes fra timebanken.
Eksemplene under tar utgangspunkt i 8 timer normaltid hver dag i januar.
- Eksempel 1, ingen avspasering: Du har jobbet 100 % i forhold til normaltid, 8 timer per dag, totalt 176 timer normaltid. Statistikken viser ingen verdier på linjene for avspasering.
- Eksempel 2, avspasering uten mertid: Du avspaserer mandag 8. januar, men jobber fulle dager resten av månedens dager. Resultatet er 8 timer minustid for måneden.
- Eksempel 3, avspasering lik mertid: Du jobber 4 timer ekstra på to dager, altså 8 timer mertid, og avspaserer 8 timer den 8. januar. Du avspaserer da nøyaktig like mange timer som du har i mertid for måneden.
- Eksempel 4, avspasering mer enn mertid: Du har 8 timer mertid fordelt på to dager, og avspaserer 16 timer. Du avspaserer altså mer enn du har jobbet inn som mertid for måneden.