Gjelder for: Alle med tilgang
Ser du ikke dette valget, kan firmaet ditt ha begrenset tilgangen. Spør administratoren din.
Du kan overstyre fakturerbar tid når du registrerer timer. Da kan faktisk medgått tid og fakturerbar tid være ulik. Overstyring kan gjøres både ved vanlig timeføring fra Ny-knappen og ved timeføring i kalenderen.
Slik overstyrer du fakturerbar tid fra Ny-knappen
- Klikk på Ny øverst på skjermen og velg Timeføring. Dialogen Ny kalenderoppføring åpnes med Timeføring valgt.
- Velg riktig firma, prosjekt og aktivitet under Kobling.
- Legg inn faktisk medgått tid i feltet Varighet.
- Åpne delen Økonomi. Er aktiviteten fakturerbar, står det en grønn merkelapp «Fakturerbar — styrt av aktivitet», linja Timepris [beløp] kr/t · Beløp [beløp] kr, og feltene Just. timepris og Just. tid.
- Legg inn ønsket fakturerbar varighet i feltet Just. tid (formatet er H:mm). Skal timeprisen også overstyres, legger du den inn i Just. timepris.
- Klikk på Lagre.
Er aktiviteten ikke fakturerbar, står merkelappen «Ikke fakturerbar — styrt av aktivitet», og feltene for justering vises ikke. Har du ikke valgt aktivitet ennå, viser delen bare avhukingen Fakturerbar.
Slik overstyrer du fakturerbar tid i kalenderen
- Gå til Kalender i menyen til venstre og velg ønsket dag.
- Klikk i kalenderen og marker tidsrommet for timeføringen ved å dra og slippe. Dialogen for timeføring åpnes.
- Fyll ut timeføringen på samme måte som fra Ny-knappen, inkludert overstyring av fakturerbar tid.
- Klikk på Lagre.
Viktig å vite
- Brukere kan alltid overstyre egne timeføringer.
- For å overstyre andres timeføringer kreves den funksjonelle tilgangen Redigere timer. Funksjonelle tilganger administreres under Admin → Tilgangskontroll → Funksjonelle tilganger.