Gjelder for: Alle med tilgang
I Visena registreres timer på prosjekter, ikke direkte på kunden. Du fører kundetid og interntid på samme måte: velg firma, prosjekt og aktivitet i Hurtigføring, skriv inn varigheten og klikk på Lagre.
Slik registrerer du kundetid
- Gå til Timeføring i menyen til venstre og klikk på Dag. Panelet Hurtigføring vises øverst.
- Skriv inn firmanavn eller kundenummer i feltet finn firma. Klikk på riktig firma i lista som vises.
- Velg prosjekt i feltet finn prosjekt. Lista viser bare aktive prosjekter på det valgte firmaet.
- Skriv inn navn, søkeord eller aktivitetsnummer i feltet finn aktivitet for å finne riktig aktivitet.
- Feltet Tittel fylles ut automatisk basert på valgt aktivitet.
- Skriv inn tiden i feltet Varighet (timer:minutter) og klikk på Lagre.
Tips:
- Bruk pil ned-tasten i feltet finn prosjekt for å åpne lista over tilgjengelige prosjekter på valgt firma.
- Bruk pil ned-tasten i feltet finn aktivitet for å åpne lista over tilgjengelige aktiviteter.
- Som en snarvei kan du gå rett til feltet finn prosjekt og skrive inn firmanavnet der. Velg ønsket linje fra lista som vises.
Slik registrerer du interntid og fravær
Interntid og fravær (unntatt ferie) føres som timer på prosjekt og aktivitet, på samme måte som kundetid. Ferie registreres i feriekalenderen, ikke gjennom timeføring. Les mer i artikkelen «Slik registrerer du ferie».
- Velg din egen virksomhet (firmaet du er ansatt i) i feltet finn firma.
- Velg riktig prosjekt for den aktuelle interntiden eller fraværet i feltet finn prosjekt.
- Velg passende aktivitet i feltet finn aktivitet.
- Skriv inn varigheten og klikk på Lagre.
Viktig å vite
Under Hurtigføring viser lista over dagens føringer kolonnene Fra kl, Til kl, Varighet, Notat (synlig for kunde) og Status. Nederst summeres Utførte timer, Fakturerbart, Lønnsgrunnlag og Differanse (normaltid). Feltene Internt notat og Notat synlig for kunde kan fylles ut på hver føring.