Gjelder for: Kun administratorer
Normaltid er antall arbeidstimer per dag som ligger til grunn for timeføringen. Du kan legge inn ulik normaltid for hver enkelt måned i året, og du kan gi en deltidsansatt med faste fridager en egen helligdagskalender. Etter en endring i normaltid må kapasitetsbudsjettet oppdateres for at endringen skal vises riktig i timeføringsbildet.
Slik legger du inn ulik normaltid per måned
- Gå til Admin i menyen til venstre og velg Budsjettering.
- Klikk på Oppsett normaltid.
- Klikk på linja for året du ønsker å endre.
- Legg inn ønsket antall timer per dag på linja \* Timer pr. dag i tabellen Månedsvis fordeling (antall arbeidsdager). Tabellen har én kolonne per måned (Jan (31), Feb (28) og så videre) og en Total-kolonne. Linjene under regnes ut automatisk: = Utgangspunkt normaltid, – Helligdager (timer), = Normaltid, + Budsjettert mertid og = Kapasitet.
- Lagre.
Slik oppdaterer du normaltiden for alle medarbeidere
Når du har endret variabler i Oppsett normaltid, må normaltiden oppdateres på alle medarbeidere for at endringen skal vises riktig i timeføringsbildet. Oppdateringen gjøres i medarbeidernes kapasitetsbudsjett.
- Gå til Admin i menyen til venstre og velg Budsjettering.
- Klikk på Kapasitetsbudsjett.
- Velg medarbeiderne som skal oppdateres, ved å klikke på linjene. Hold inne Ctrl-tasten for å markere flere linjer samtidig.
- Høyreklikk på de markerte linjene og hold pekeren over Opprett kapasitetsbudsjett for [antall] fra .... Dette er en undermeny, og valgene i den er normaltidsdefinisjonene som finnes.
- Klikk på normaltidsdefinisjonen du vil oppdatere fra, for eksempel «Normaltid 2026 (år 2026 – standard for året)».
Medarbeidere med redusert stilling må oppdateres enkeltvis. Klikk på navnet til medarbeideren i Kapasitetsbudsjett og gjør endringen der.
Slik gir du en deltidsansatt faste fridager
Redusert arbeidstid fordeles normalt på alle arbeidsdager. Har en deltidsansatt faste dager fri, løses dette ved å opprette en egen helligdagskalender for den personen. Da vises riktig antall timer eller dager vedkommende skal jobbe, i kalender og hurtigføring. Denne løsningen gjelder ikke foreldrepermisjon eller annen permisjon.
- Gå til Admin i menyen til venstre og velg Støttetabeller.
- Klikk på Helligdager.
- Klikk på Ny mal, gi kalenderen et beskrivende navn, for eksempel «Navn deltid 2025», og klikk på Lagre. Kalenderen åpnes med standard offentlige helligdager forhåndsutfylt.
For hver dag personen har fri eller jobber redusert:
- Klikk på Ny linje.
- Legg inn datoen i kolonnen Dato.
- Skriv inn et beskrivende navn i kolonnen Navn, for eksempel «Fridag mandag» eller «Redusert onsdag».
- Legg inn prosentsats i kolonnen Prosent (0 - 100) for hvor mye av normaltiden som er fri denne dagen. Eksempel: normaltid er 8 timer og personen jobber 4 timer, skriv inn 50.
- Klikk på Lagre.
Oppdater så kapasitetsbudsjettet for personen, så timeføringen viser riktige timer:
- Gå til Admin → Budsjettering → Kapasitetsbudsjett.
- Klikk på personens navn i lista.
- Velg den nyopprettede helligdagskalenderen i nedtrekket Helligdager. Lista viser malene fra Admin → Støttetabeller → Helligdager, med årstall og om malen er standard for året, for eksempel «Norske standard helligdager 2026 – 2026 (standard for året)». Valget --Ingen valgt-- betyr at personen følger bedriftens mal. På bedriftsnivå heter feltet Mal for helligdager i dialogen Ny normaltiddefinisjon.
- Kontroller at stillingsprosenten står på 100 %. Reduksjonen styres av prosentkolonnen i kalenderen, ikke av stillingsprosenten her.
- Klikk på Lagre.
Kalender og hurtigføring for personen viser nå korrekte timer på alle dager, inkludert fridager og reduserte dager.