Gjelder for: Kun administratorer
Normaltid er antall arbeidstimer per dag som ligger til grunn for timeføringen. For at alle brukere skal få riktig normaltidsvisning i timeføringen sin ved et nytt år, må to ting gjøres: normaltiden må opprettes, og kapasitetsbudsjettet må oppdateres.
Slik oppretter du normaltid for et nytt år
- Gå til Admin i menyen til venstre og velg Budsjettering.
- Klikk på Oppsett normaltid.
- Klikk på Nytt oppsett.
- Fyll ut dialogboksen Ny normaltiddefinisjon: Navn, År, Mal for helligdager, Dager ferie, avhukingene Aktiv og Standard for valgt år, og eventuelt Beskrivelse. I tabellen Månedsvis fordeling (antall arbeidsdager) legger du inn timer per dag per måned. Klikk på Lagre.
Normaltiden for det valgte året er nå opprettet og vises i lista med kolonnene Normaltid, Mertid, Ferie og Standard?.
Slik oppdaterer du kapasitetsbudsjettet fra normaltid
For at alle brukerne skal få normaltidsvisning i sin timeføring, må kapasitetsbudsjettet (den enkelte medarbeiders planlagte arbeidstid) oppdateres.
- Gå til Admin i menyen til venstre og velg Budsjettering.
- Klikk på Kapasitetsbudsjett.
- Velg ønsket år i Velg år.
- Marker medarbeiderne i lista. Du kan oppdatere flere samtidig ved å markere flere før du høyreklikker.
- Høyreklikk og hold pekeren over Opprett kapasitetsbudsjett for [antall] fra .... Dette er en undermeny, og valgene i den er normaltidsdefinisjonene som finnes.
- Klikk på normaltidsdefinisjonen du vil oppdatere fra. Navnet viser år og om definisjonen er standard for året, for eksempel «Normaltid 2026 (år 2026 – standard for året)».
Slik endrer du kapasitetsbudsjettet for én ansatt
Klikk på navnet til brukeren i Kapasitetsbudsjett for å gjøre individuelle endringer.
Viktig å vite
Har medarbeiderne ulik normaltid i ulike måneder, eller redusert stilling, les artikkelen «Redusert eller ulik normaltid: deltid og månedsnivå». Enkeltdager med kortere normaltid legges inn under helligdager, les artikkelen «Helligdager og dager med kortere normaltid».