Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Registrer utlegg som skal viderefaktureres til kunden

Utlegg registreres under Økonomi, Utlegg med Ny utleggsbunt. Kostnadskategorien styrer regnskapskonto og MVA, og kan være fakturerbar.

Gjelder for: Alle med tilgang

Ser du ikke dette valget, kan firmaet ditt ha begrenset tilgangen. Spør administratoren din.

Utlegg som skal faktureres videre til kunden, registreres under Økonomi, Utlegg i menyen til venstre. Hvilken regnskapskonto og MVA-sats et utlegg kobles til, styres av kostnadskategorien.

Kostnadskategorier og regnskapsoppsett

En kostnadskategori er en kategori som brukes til å gruppere utlegg og kostnader ved registrering. Du kan opprette så mange kostnadskategorier du ønsker, basert på ulike typer utlegg. Her definerer du koblingen mot kontoplanen og korrekt MVA.

  1. Gå til Admin i menyen til venstre, klikk på Økonomi og deretter på Kostnadskategorier.
  2. Klikk på Ny kostnadskategori.
  3. Fyll ut Navn, MVA sats, Kostnadskonto og Inntektskonto.
  4. Huk av for Fakturerbar dersom utlegg på kategorien skal være fakturerbare som standard.
  5. Klikk på Lagre.

Dialogen Ny kostnadskategori

Når Fakturerbar er huket av på kostnadskategorien, blir feltet Fakturerbar automatisk avhuket hver gang det registreres et utlegg på denne kategorien. Du slipper å huke av manuelt ved hver registrering.

Slik registrerer du utlegg

  1. Gå til Økonomi i menyen til venstre, klikk på Utlegg og deretter på Liste.
  2. Klikk på Ny utleggsbunt.
  3. Fyll inn nødvendig informasjon i dialogen. For hver kostnad: Dato, Betalingstype (Privat utlegg eller Utlegg betalt av firma), Kostnadskategori, Beskrivelse, Firma og Prosjekt, MVA-sats, Antall og Beløp.
  4. Huk av for Fakturerbar på kostnader som skal viderefaktureres.
  5. Klikk på Lagre.

Dialogen Ny utleggsbunt

Vedlegg til utlegg

Skal utlegget ha vedlegg, for eksempel en kvittering, legger du det til i feltet Vedlegg i dialogen, enten for hele bunten eller per kostnadsrad.

Flere utlegg i samme utleggsbunt

Flere utlegg kan knyttes til samme utleggsbunt. Klikk på Ny rad under Kostnader for å legge til en kostnad til. Ønsker dere flere eller mer detaljerte kostnadskategorier for ulike typer utlegg, legger dere dem inn under Admin, Økonomi, Kostnadskategorier.

Status på utlegg

I utleggslisten ser du status for hvert utlegg, blant annet om utlegget er godkjent eller ikke, og om det er fakturert eller ikke, i kolonnene Status og Fakturert.

Utlegg som er merket som fakturerbare, vil automatisk fremkomme i beholdningslister og vises i faktureringsbildet.

Viktig å vite

Betalingstypene ligger under Admin, Økonomi, Betalingstyper for utlegg. Utleggsbuntene kan også ses samlet under Økonomi, Utlegg, Bunter.

Relatert