Tid i Excel-rapporter: desimaler, minutter og negative verdier
Velg desimaler eller timer og minutter i Excel-uttrekket, regn om tt:mm til desimaler i Excel, og få negative tider vist i stedet for #####.
Gjelder for: Alle med tilgang
Når du tar ut timerapporter til Excel, kan du velge om varighet skal vises som desimaltall eller som timer og minutter. Har du allerede en rapport i timer og minutter, kan du regne om til desimaler i Excel. Negative tider som vises som ##### i Excel, løses med en innstilling i Excel.
Slik velger du visning av varighet i Excel-uttrekket
- Gå til Rapporter i menyen til venstre og klikk på Timerapporter.
- Velg i feltet Vis varighet som: - Desimaler: varighet vises som desimaltall, for eksempel 1,5 timer. - Timer og minutter (tt:mm): varighet vises som timer og minutter, for eksempel 1 time og 30 minutter.
- Klikk på Oppdater og deretter Excel.
Slik regner du om timer og minutter til desimaler i Excel
Noen Excel-rapporter viser kolonner for tid i timer og minutter, ikke desimaler. Det kan føre til at kolonner med negativ tid vises som ####.
- Opprett en kolonne ved siden av kolonnen du ønsker å regne om til desimaler.
- Formater kolonnen som «Standard».
- Legg inn formelen «cellen du ønsker å regne om × 24» (for eksempel =A2*24).
- Kopier formelen ned på alle linjene i regnearket.
Slik viser du negative verdier i celler med tid
Negative verdier i en kolonne for tid vises som ######### i Excel. Slik får du dem vist:
- Åpne Excel-arket.
- Gå til Fil → Mer → Alternativer → Avansert.
- Rull ned til «Når du beregner denne arbeidsboken».
- Huk av for Bruk 1904-datosystem.