Tripletex og eieravdelinger på utgående fakturaer

Gjelder for: Alle med tilgang

Ser du ikke dette valget, kan firmaet ditt ha begrenset tilgangen. Spør administratoren din.

Gjelder instanser med Tripletex-integrasjon. Denne artikkelen forklarer hvordan avdeling og purreadresse settes på ordrer og fakturaer i Visena når prosjekt brukes, og hvilke begrensninger som gjelder ved overføring til Tripletex.

Når «overføring av prosjekt» er aktivert i API-innstillingene

Hvert prosjekt knyttes til sin egen ordre.

Avdelingen settes slik: Avdelingsnummeret hentes fra prosjektets eieravdeling. Har prosjektets eieravdeling ikke et avdelingsnummer, hentes nummeret fra eieravdelingen til firmaet prosjektet tilhører.

Purreadressen settes slik: Har prosjektet en egen purreadresse, brukes denne. Har det ikke, hentes den fra prosjekteier eller firma.

Prosjektet overføres deretter til Tripletex og knyttes til ordren.

Når «overføring av prosjekt» ikke er aktivert

Flere prosjekter kan faktureres på samme faktura.

Avdelingen settes slik: Prosjektets eieravdeling i Visena blir avdelingen på ordren og fakturaen. Har prosjektet ikke en eieravdeling, brukes kundens eieravdeling.

Når flere prosjekter ligger på samme faktura: Avdelingen til det første prosjektet brukes som avdeling på ordren, og purreadressen til det første prosjektet brukes som purreadresse på ordren og fakturaen.

Begrensninger ved overføring til Tripletex

I Tripletex er avdelingen knyttet til en ordre, og API-et tillater kun én ordre per faktura. En faktura i Visena med flere eieravdelinger blir derfor knyttet til kun én avdeling når den overføres til Tripletex.

Samlefakturering direkte i Tripletex

Ved fakturering direkte i Tripletex kan «samlefakturering» velges. Da kan flere ordrer faktureres på samme faktura, forutsatt at gitte forutsetninger er oppfylt og fakturaen ikke sendes som EHF. Se Tripletex sin veiledning om samlefaktura her.