Admin-brukeres utvidede tilgang til alle dokumenter
Menyvalget Dokumenter, Dokumenter er ikke aktivert som standard. Etter bekreftelse aktiverer Visena det, og admin ser alle dokumenter.
Gjelder for: Kun administratorer
For å sikre god kontroll over sensitive dokumenter er tilgangsrettighetene i systemet regulert. Målet er at alle virksomheter har et bevisst forhold til hvem som kan lese og redigere dokumenter.
Hvordan aktiveres tilgangen?
Tilgangen til menyvalget Dokumenter, Dokumenter er ikke aktivert som standard. For å aktivere tilgangen må virksomheten bekrefte at den er innforstått med hva Admin-rollen innebærer, og at admin-brukere skal ha denne utvidede tilgangen.
Når Visena mottar bekreftelsen, aktiveres menyvalget via Visenas administrasjonsverktøy. Etter aktivering blir menyvalget Dokumenter, Dokumenter synlig for admin-brukere.
Hva har admin-brukere tilgang til?
Admin-brukere har alle rettigheter i systemet. Admin-rollen bør derfor begrenses til så få brukere som mulig, fordi rollen gir full tilgang til all informasjon.
Når menyvalget er aktivert, får admin-brukere tilgang til absolutt alle dokumenter i systemet, både for søk og for redigering. Dette inkluderer blant annet
- dokumentrom (dedikerte områder for lagring og deling av dokumenter)
- tilgangskontrollerte prosjekter (prosjekter der kun utvalgte brukere normalt har tilgang)
- digitale signeringer
- alle arkiverte dokumenter
Ingen andre brukerroller enn Admin får denne utvidede tilgangen. Menyvalget er kun synlig for admin-brukere.