Gjelder for: Kun administratorer
En bruker med admin-rettigheter kan tildele rettigheter og tilganger til enten enkeltbrukere eller brukergrupper.
Hvor tildeles rettigheter?
Gå til Admin, Tilgangskontroll, Funksjonelle tilganger. Siden har fire tabeller, én for hver måte å tildele rettigheter på:
- Gruppe til gruppe
- Gruppe til person
- Person til person
- Person til gruppe
Klikk på Legg til gruppe til gruppe rettigheter (eller tilsvarende knapp for de andre tabellene). I dialogen Legg til tilganger velger du hvem som skal ha tilgang, hvilke rettigheter, og hvem tilgangen skal gjelde for. Klikk på Lagre.
Hvordan gruppeoppsettet er definert i din Visena-instans, finner du under Admin, Brukere, Brukere og grupper.
Anbefalt oppsett
- Opprett grupper som tildeles rettigheter.
- Knytt brukere til grupper.
- Unngå å gi rettigheter direkte til enkeltpersoner der det er mulig.
Dette gir enklere administrasjon og bedre oversikt over tilganger.
Oversikt over tilgjengelige rettigheter
- Administrere timepriser: gir tilgang til å legge inn kundespesifikke timepriser på firmakortet.
- Administrere firma: gir tilgang til å sende ut kundekontroller på nytt og administrere alle kundekontroller i hele instansen, uavhengig av hvem som er registrert som eier.
- Administrere og slette timer: gir tilgang til å redigere og slette andres timeføringer.
- Redigere timer: gir tilgang til å redigere andres timeføringer (gjelder selv om sperredato er satt), men ikke slette dem. Det kan ikke opprettes nye timeføringer før sperredato.
- Rapportere på timer: gir tilgang til å se og hente ut timerapporter for de gruppene eller personene brukeren har tilgang til.
- Godkjenne periode: gir tilgang til å godkjenne perioder for andre brukere.
- Sette sperredato: gir tilgang til administrasjon av timeføring og mulighet til å sette sperredato for timeføring.
- Kontrollere periode: gir tilgang til å sette en periode til status kontrollert, for eksempel i Timekontroll.
- Redigere prosjekt: gir tilgang til funksjonen Rediger prosjekt, uavhengig av øvrige innstillinger. Rettigheten gjelder prosjekter som er knyttet til gruppen det er gitt tilgang til.
- Redigere ferie: gir tilgang til å godkjenne ferie. Skal medarbeidere kunne godkjenne egen ferie, må dette settes opp som person til person-rettighet, der medarbeideren legges inn både som «person med tilgang» og «tilgang til person».