Gjelder for: Kun administratorer
Automatisk avrunding ved timeføring settes opp som en avrundingsregel på aktivitetsmaler som er fakturerbare. Aktivitetsmalene for bedriften finner du på de tilhørende prosjektmalene. Regelen kan inneholde minimumstid, avrunding opp til nærmeste ønskede verdi, og en terskel for når avrundingen skal slå inn.
Slik legger du til en avrundingsregel
- Gå til Admin i menyen til venstre og velg Maler.
- Klikk på Prosjektmaler og åpne ønsket prosjektmal.
- Klikk på navnet til aktivitetsmalen i seksjonen Aktivitetsmaler. Dialogen Rediger aktivitetsmal åpnes.
- Huk av for Fakturerbar?. Seksjonen Avrundingsregler timeføring (verdi i alle felt angis i minutter) vises først når aktivitetsmalen er fakturerbar.
- Velg Legg til regel. En ny linje legges til med feltene Minimum tid, Avrund opp til nærmeste, Terskel for avrunding og Gyldighetsperiode.
- Fyll ut feltene og klikk på Lagre.
Regelen fjernes med søppelbøtteikonet til høyre på linja.
Feltene i avrundingsregelen
Minimum tid har bare effekt hvis verdien er høyere enn feltet Avrund opp til nærmeste. Eksempel: Avrund opp til nærmeste = 15 minutter og Minimum tid = 30 minutter. Timeføringer under 30 minutter rundes opp til 30 minutter. Timeføringer over 30 minutter avrundes opp til neste kvarter (15 minutter).
Avrund opp til nærmeste: angi i minutter hvilken verdi timeføringen skal avrundes til. 15 = nærmeste kvarter, 30 = nærmeste halvtime.
Terskel for avrunding: angir hvor mange minutter en timeføring må overstige før avrundingsregelen trer i kraft. Eksempel med terskel 5 minutter: en timeføring på 1:03 faktureres som ført, uten avrunding; en timeføring på 1:06 avrundes.
Gyldighetsperiode: består av startdato og eventuell sluttdato for avrundingsregelen.
- Regelen gjelder for alle nye timeføringer etter at den er lagt inn.
- Settes startdato tilbake i tid, får endringen bare effekt på eksisterende timeføringer hvis de redigeres.
- Brukes flere regler, må tidligere regel avsluttes med en sluttdato.
- Gyldighetsperioder kan ikke overlappe hverandre.
Endringer som gjøres på en aktivitetsmal, får umiddelbar effekt på alle aktiviteter som er opprettet basert på denne malen.
Hvilke aktivitetsmaler har avrundingsregel?
I oversikten over aktivitetsmaler på prosjektmalen finnes kolonnen Har avrundingsregel, som viser om aktivitetsmalen har en regel. Hold musepekeren over tallverdiene for å se mer informasjon om hva de ulike verdiene betyr.