Gjelder for: Kun administratorer
En distribusjonsliste i Visena e-post er en e-postadresse som videresender meldinger til en forhåndsdefinert gruppe mottakere. Med distribusjonslistene setter du opp hvem som skal motta e-post når listas adresse brukes.
Hva en distribusjonsliste er
Både din bedrifts brukere av Visena og eksterne brukere kan være del av en distribusjonsliste. Mottakerne kan være grupper eller enkeltpersoner. Typiske eksempler er «Alle ansatte», «Salgsavdelingen», «VIP-kunder» og «Styret». E-post til for eksempel alle@demo.visena.com går da til personene og gruppene som er satt som mottakere på det tidspunktet.
Slik administrerer du listene
- Gå til Admin, Brukere, Distribusjonslister.
- Klikk på Ny liste for å opprette en ny, eller klikk på en eksisterende liste for å endre den. Dialogen Opprett distribusjonsliste åpnes.
- Fyll ut Name og Ansvarlig, som er påkrevd. Aktiv står på fra før. Huk av for Aktiver fraværsmeldinger dersom lista skal sende fraværsmeldinger.
- Legg inn e-postadressen i Adresse og klikk på Legg til.
- Legg til mottakere: enkeltpersoner i legg til personer, som havner i tabellen Personer (Navn · Firma · Primærgruppe · Fjern), og grupper med Tilknytt..., som havner i tabellen Grupper (Navn · Fjern). Fjern tar bort en mottaker.
- Klikk på Lagre.
Lista viser navn, e-postadresse, ansvarlig, om lista sender fraværsmeldinger, og om den er aktiv.
Se hvem som er mottakere fra innboksen
Når du mottar en e-post sendt til en distribusjonsliste, holder du musepekeren over e-postadressen i innboksen. Da vises en opplisting av personene og gruppene som er mottakere på det tidspunktet.