Gjelder for: Alle med tilgang
Ser du ikke dette valget, kan firmaet ditt ha begrenset tilgangen. Spør administratoren din.
Når du er på ferie eller borte fra jobb, kan du legge inn en fraværsmelding på e-posten din. En fraværsmelding er et automatisk svar som sendes til alle som sender deg e-post i perioden du er borte.
Slik legger du inn fraværsmelding
- Klikk på navnet ditt øverst til høyre og velg Brukerinnstillinger.
- Klikk på E-post i menyen til venstre i dialogen.
- Klikk på fanen Svar / Videresend og gå til Automatisk svar.
- Velg Send automatiske svar.
- Skal svaret bare gjelde i et bestemt tidsrom, slår du på Begrens til tidsperiode.
- Skriv teksten under Melding. Dette er teksten som sendes automatisk til avsendere.
- Under Avsendere utenfor organisasjonen velger du hvem som skal motta autosvar fra eksterne adresser: Begrens til kjente kontakter, Send til alle, også ukjente eller Ikke send til eksterne. Velg også Bruk samme melding til medarbeidere og eksterne eller Bruk egen melding til eksterne.
- Klikk på Lagre.
Automatisk svar for en annen bruker (administrator)
Administrator har mulighet til å sette opp automatisk svar på e-post for en annen bruker, for eksempel når en bruker har sluttet.
- Gå til Admin i menyen til venstre, klikk på Brukere og deretter på Brukere og grupper.
- Huk av brukeren i lista, og høyreklikk på raden.
- Klikk på Brukerinnstillinger. Dialogen Brukerinnstillinger for [navn] åpnes med teksten «Du redigerer innstillingene til [navn]. Endringer lagres på denne brukeren, ikke på deg.»
- Klikk på E-post i menyen til venstre i dialogen, og velg fanen Svar / Videresend.
- Gå til Automatisk svar, velg Send automatiske svar, legg inn ønsket tekst og valg, og klikk på Lagre.