Gjelder for: Alle med tilgang
Ser du ikke dette valget, kan firmaet ditt ha begrenset tilgangen. Spør administratoren din.
Visena tilbyr standard fakturamaler på norsk og engelsk, også med valutaene EURO og USD. Malene gjøres tilgjengelige på avsenderfirmaets firmakort, og velges enten som standard for en kunde eller direkte i fakturakladden.
Hvilke fakturamaler finnes?
Visena tilbyr følgende standard fakturamaler:
- Standard fakturamal - Norsk
- Standard fakturamal - Engelsk
- Standard fakturamal - Engelsk - valuta: EURO
- Standard fakturamal - Engelsk - valuta: USD
Har virksomheten ikke tilgang til noen av disse malene, ta kontakt med oss, så legger vi dem til. Ønsker virksomheten en fakturamal med en annen valuta, send oss en henvendelse.
Gjør fakturamalene tilgjengelige for avsenderfirmaet
For å administrere fakturamaler trenger du rettigheten Visena-admin.
- Gå til Firmaer og åpne firmakortet til fakturaavsenderen, altså din egen virksomhet.
- Klikk på Rediger.
- Klikk på fanen Fakturaopplysninger (utgående).
- Velg i nedtrekkslista Tilgjengelige maler hvilke fakturamaler som skal være tilgjengelige for dette avsenderfirmaet.
- Klikk på Lagre.
Velg fakturamal for en faktura eller en kunde
Når du lager en faktura, velger du ønsket fakturamal nederst til venstre i fakturakladden, altså utkastet til fakturaen.
Skal en kunde alltid ha en bestemt fakturamal, angir du malen på kundens firmakort:
- Åpne kundens firmakort og klikk på Rediger.
- Klikk på fanen Fakturaopplysninger (mottak).
- Velg fakturamal i nedtrekkslista Standard fakturamal.
- Klikk på Lagre.
Fakturamalen du angir her, foreslås automatisk når du oppretter en ny faktura på kunden. Du kan fortsatt overstyre valget i fakturakladden.
Hvordan fastsettes valutakursen?
Valutakurser hentes ved behov fra DNB når en faktura i utenlandsk valuta opprettes. Valutakursen som gjelder, er altså den som er gjeldende når fakturaen opprettes.
Går det mange dager fra fakturaen opprettes til den blir fakturert, og det har vært betydelige endringer i valutakursen som skal tas hensyn til, må fakturakladden slettes og opprettes på nytt.
Viktig å vite
Et firma må ha minst én tilgjengelig fakturamal før en standardmal kan velges. Mangler malen, viser firmakortets fane Økonomi, Fakturaparametere meldingen «Firmaet har ingen tilgjengelige fakturamaler. Legg dem til i «Rediger firma» før du kan velge en standardmal her.»