Gjelder for: Alle med tilgang
Dokumenter vises i ulike dokumentlister, avhengig av hvor dokumentet er arkivert. Kolonnen Også arkivert på viser hvor et dokument ligger i tillegg.
Hvor finner du dokumentlistene?
- Dokumentliste for person: åpne personkortet og klikk på fanen Dokumenter.
- Dokumentliste for firma: åpne firmakortet og klikk på fanen Dokumenter.
- Dokumentliste for prosjekt: åpne prosjektet og klikk på fanen Dokumenter.
Avhukingen Vis aggregert liste på firmakortet og prosjektet viser også dokumenter som er arkivert på tilknyttede personer og prosjekter.
Dokument arkivert på en person
- Dokumentet vises i dokumentlista på personkortet.
- Dokumentet vises også i dokumentlista på firmaet personen er knyttet til. Det er ikke mulig å fjerne dokumentet fra dokumentlista på firmaet.
Dokument arkivert på et prosjekt
- Dokumentet vises i dokumentlista på prosjektet.
- Dokumentet vises også i dokumentlista på prosjektets eierfirma.
Unntak: Er dokumentet bare arkivert på et prosjekt som er tilgangskontrollert, vises det ikke i dokumentlista på prosjektets eierfirma.
Dokument arkivert på et firma
Er dokumentet bare arkivert på et firma, vises det bare i dokumentlista på firmakortet.
Dokument arkivert på en person og et firma personen ikke er knyttet til
Da vises dokumentet i personens dokumentliste, i dokumentlista på firmaet personen er knyttet til, og i dokumentlista på firmaet som er valgt som arkiveringssted.