Import av budsjett

Gjelder for: Kun administratorer

Budsjettimport i Visena brukes til å importere budsjett for timer på oppdrag, fordelt på teammedlemmer. Du finner importen under Admin, Import, Prosjektbudsjett.

Enkel import med prosjektmal

Det vanligste formatet for budsjettimport er et Excel-dokument der du bruker prosjektmal i stedet for konkrete prosjekter for å angi hvilke prosjekter som skal budsjetteres på.

Slik fungerer det: Du angir navnet på prosjektmalen du ønsker. Visena søker da etter et eksisterende prosjekt på det angitte firmaet for det aktuelle prosjektåret. Finnes det ikke et prosjekt fra før, oppretter Visena et nytt prosjekt automatisk.

Slik gjør du det

1. Gå til Admin, Import, Prosjektbudsjett.
2. Velg budsjettet importen skal leses inn mot.
3. Last opp Excel-filen, og velg om timene i filen står som desimaler eller som tt:mm.
4. Klikk på Last opp og forhåndsvis.

Importgrunnlaget forhåndsvises.  Alle feil vises per celle, og import er kun mulig når ingen feil gjenstår. Linjer som feiler kan markeres og utelates.  Kolonner i forhåndvisningen kan flyttes. 

Forutsetninger

Importfilen må være klargjort i riktig format.

Relatert

• Opprett budsjettliste og planlegg nytt budsjettår
• Korriger budsjettet: legg til og fjern budsjettlinjer