Gjelder for: Kun administratorer
Har et firmakort en mappestruktur i fanen Dokumenter, kan mappestrukturen kopieres til andre firmaer. Bare en bruker med Visena-admin-rettighet kan gjøre dette, og kopieringen kan ikke angres.
Slik kopierer du mappestrukturen
- Gå til Firmaer, åpne et firmakort og klikk på fanen Dokumenter. Opprett ønsket mappestruktur, eller bruk et firmakort som allerede har strukturen du vil gjenbruke.
- Marker mappene som skal kopieres, ved å holde inne Ctrl og klikke på hver mappe.
- Høyreklikk og velg Kopier [antall] mapper til valgte steder.
- Velg hvilke firmaer mappene skal kopieres til, i dialogen som åpnes. I feltet Firma klikker du på pilen til høyre for å åpne firmavelgeren, der du gjør utvalg med filter. Marker med Ctrl + klikk eller Shift + klikk.
- Skal du kopiere til for eksempel alle aktive firmaer av typen Kunde, lar du feltet Firma stå tomt. Kopieringen gjelder da alle firmaer som oppfyller kriteriene du har angitt i de øvrige feltene.
Viktig å vite
Første gang anbefaler vi at du kopierer mappestrukturen til bare ett firma, slik at du kan kontrollere at resultatet blir riktig. Det er ikke mulig å angre kopieringen.