Gjelder for: Kun administratorer
Brukere med administratorrettigheter oppretter nye brukere under Admin, Brukere, Brukere og grupper. Her administrerer du også eksisterende brukere.
Slik oppretter du en ny bruker
- Gå til Admin, Brukere, Brukere og grupper.
- Klikk på gruppen brukeren skal ligge i, i gruppetreet Grupper til venstre. Knappen Ny bruker virker først når en gruppe er valgt.
- Klikk på Ny bruker. Dialogen Opprett person åpnes på fanen Generelt.
- Fyll ut de nødvendige feltene. Brukernavn er påkrevd, og det er også PEP og Sanksjoner, som står på «Ikke vurdert» fra før. I boksen Lisens står Tillat login. (Basistilgang som utløser en betalende lisens), Tilgang til Visena og Tilgang til E-post (IMAP) på fra før. De andre feltene er Passord, Bekreft passord, Primærfirma, Fornavn, Etternavn, Initialer, Planlagt for sletting, Dupliserer, PEP utløpt dato, Stilling, Stillingsprosent, Ansattnr., Ansatt fra, Ansatt til, Ansvarlig og Land. Avhukingene til høyre er Aktiv, Er primær, Er ressurs og Låst.
- Klikk på Lagre.
Dialogen har også fanene Adresser, Epost-aliaser, Notater, Rapporteringsgrupper, Bilde, Brukergrupper, Konto, Autentiseringsleverandører og Eksterne ID'er.
Den nye brukeren er opprettet og kan tildeles grupper og rettigheter fra oversikten Brukere og grupper.
Nyansatt som ikke har begynt ennå
Skal en nyansatt legges inn i budsjettering og andre oppgaver før første arbeidsdag, oppretter du brukeren uten pålogging:
- Sett Tillat login til av (ikke huk av).
- Sett brukeren til Aktiv.
Den nyansatte er da registrert som bruker i Visena og kan legges inn i budsjett og oppgaver, uten å kunne logge inn.
Gi tilgang på første arbeidsdag
- Huk av brukeren i Brukere og grupper, høyreklikk og velg Rediger person.
- Under Lisens huker du av for Tillat login.
- Kontroller at e-postadresse, mobiltelefon og brukergruppe er lagt inn (fanen Brukergrupper).
- Klikk på Lagre.
Viktig om lisens
Det er avhukingen av Tillat login som utløser lisenskostnaden. En lisens tas først i bruk når pålogging aktiveres. En bruker som er opprettet uten Tillat login, påvirker ikke lisensbruken.