Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Vis og nullfakturer ikke-fakturerbare timer ført på produkt

Timer på ikke-fakturerbare aktiviteter knyttet til produkt kan vises, tas med i fakturagrunnlaget eller nullfaktureres.

Gjelder for: Alle med tilgang

Ser du ikke dette valget, kan firmaet ditt ha begrenset tilgangen. Spør administratoren din.

Aktiviteter kan være fakturerbare eller ikke fakturerbare. Fakturerbare aktiviteter faktureres for påløpte timer i tillegg til prisen på produktet. Ikke fakturerbare aktiviteter betyr at produktet faktureres, mens tilknyttede timeføringer ikke er fakturerbare, eller at aktiviteten ikke skal faktureres i det hele tatt. Denne artikkelen viser hvordan du ser slike timer, flytter dem, tar dem med i fakturagrunnlaget eller nullfakturerer dem.

Når vises ikke-fakturerbare timer i fakturering?

For at en timeføring skal vises som ikke-fakturerbar i fakturering, må to kriterier være oppfylt:

  • Aktiviteten i oppdraget er knyttet til et produkt.
  • Aktiviteten er satt som ikke-fakturerbar.
Vis ikke-fakturerbare timer under Kontroll og faktura

Firmakortets og prosjektkortets fane Økonomi, underfanen Kontroll og faktura, viser ikke fakturerte timeføringer som er fakturerbare. Standardinnstillingen viser fakturerbare, ikke fakturerte føringer. Du kan også vise de ikke-fakturerbare:

  1. Åpne firmakortet eller prosjektet, og klikk på fanen Økonomi.
  2. Klikk på underfanen Kontroll og faktura.
  3. Klikk på Vis ikkefakturerbare timer ført på produkt.

Firmakortets fane Økonomi, Kontroll og faktura

Ikke-fakturerbare timer vises i en egen blokk.

Vis ikke-fakturerbare timer i fakturering
  1. Gå til Økonomi, Faktura og klikk på Fakturering.
  2. Huk av for Vis ikke-fakturerbare timer ført på produkt i filteret.
  3. Huk eventuelt av for Ikke-fakturerbare timer under Kolonner i Fakturert for å få en egen kolonne.
  4. Klikk på Oppdater.

Vil du undersøke de ikke-fakturerbare timene nærmere, markerer du prosjektet og velger Kontroller.

Flytt timeføringer fra ikke fakturerbar til fakturerbar aktivitet
  1. Under Kontroll og faktura, huk av i kolonnen Velg for timeføringene du ønsker å endre.
  2. Klikk på Endre valgte.
  3. Velg Flytt til aktivitet.
  4. Velg aktiviteten du ønsker å flytte til, og klikk på Lagre.
Fjern ikke-fakturerbare føringer fra visningen

Visningen av ikke-fakturerbare timeføringer viser bare føringer som ikke har status Kontrollert. Slik fjerner du timeføringer fra oversikten:

  1. Marker timeføringene du ønsker å endre status på.
  2. Klikk på Endre valgte.
  3. Velg Sett valgte.
  4. Velg Kontrollert.
Ta med ikke-fakturerbare timer i fakturagrunnlaget

Ikke-fakturerbare timer ført på et produkt kan tas med i fakturagrunnlaget, altså oversikten over timer og produkter som danner grunnlaget for en faktura. Huk av for Inkluder timer ført på produkt i fakturagrunnlag.

Faktureringsbildet med avhukingen Vis ikke-fakturerbare timer ført på produkt

Når feltet er avhuket, tas ikke-fakturerbare timer ført på produkt med i fakturagrunnlaget. Timene vises som egne linjer i fakturagrunnlaget, men faktureres ikke kunden.

Nullfakturer ikke-fakturerbare timer ført på produkt

Ikke-fakturerbare timer ført på produkt kan nullfaktureres. Etter nullfakturering får timene status Fakturert og kobling til nullfakturaen, og de vises ikke lenger i fakturering eller under Økonomi på firma eller prosjekt. I timerapportene har timene kobling til nullfakturaen.

Fra prosjektet eller firmakortet:

  1. Klikk på fanen Økonomi og deretter på Kontroll og faktura.
  2. Klikk på Vis ikkefakturerbare timer ført på produkt.
  3. Huk av i kolonnen Valgt.
  4. Klikk på Opprett faktura.
  5. Fullfør faktureringen som vanlig.

Fra fakturering:

  1. Gå til Økonomi, Faktura og klikk på Fakturering.
  2. Velg Nullfaktura i nedtrekkslista Type fakturering.
  3. Huk av for Vis ikke-fakturerbare timer ført på produkt.
  4. Marker ønsket prosjekt i velg-kolonnen og fakturer, på samme måte som ved nullfakturering av fakturerbare timer.
Relatert