Nytt år: sjekkliste over alt som må oppdateres
Ved årsskiftet må normaltid, kortere arbeidsdager, redusert arbeidstid, overført ferie, mertidssaldo og standardår oppdateres.
Gjelder for: Kun administratorer
Ved årsskiftet er det flere innstillinger og registreringer i Visena som må oppdateres for det nye året. Dette gjelder blant annet ferie, normaltid og mertid. Lista under viser de vanlige oppgavene, med lenke til veiledningen for hver.
Normaltid for neste år
Definer standard arbeidstid for det nye året, og oppdater kapasitetsbudsjettet fra normaltid. Se artikkelen om å sette opp og oppdatere normaltid.
Arbeidsdager med kortere arbeidsdag
Gjelder dager med redusert arbeidstid, for eksempel bevegelige helligdager. Se artikkelen om helligdager og dager med kortere normaltid.
Redusert arbeidstid med fridager
For ansatte som har avtale om redusert arbeidstid kombinert med fridager. Se artikkelen om redusert eller ulik normaltid.
Overføring av til gode ferie
Overfør feriedager til nytt år, og juster eventuelt antall feriedager. Se artikkelen om overført ferie og antall feriedager.
Overføring av mertidssaldo
Mertidssaldo per 31.12 overføres til inngående timesaldo for hver ansatt. Se artikkelen om å overføre timesaldo til nytt år.
Standardår og budsjett
Sett nytt standard budsjettår og prosjektår på brukergruppen, og kopier budsjettet til nytt år. Se artiklene om standardår og om å kopiere budsjett til nytt år.
Relatert
- Sett opp og oppdater normaltid (kapasitetsbudsjettet)
- Helligdager og dager med kortere normaltid
- Redusert eller ulik normaltid (deltid og månedsnivå)
- Legg inn overført ferie og endre antall feriedager
- Overfør timesaldo til nytt år
- Standardår for budsjett, prosess og prosjekter
- Kopier budsjett til nytt år og velg hvordan roller behandles